Договоры, заявки на оплату, HR- и IT-заявки идут по настроенным маршрутам с дедлайнами, историей и уведомлениями — вместо почты, чатов и бумажных листов согласования.
вход по одноразовому коду · без паролейWork Hub заменяет разрозненные письма, чаты и бумажные листы одной системой
Каждый документ идёт по маршруту с ответственными и дедлайнами. Каждый видит, где его заявка и у кого. Каждое действие — в истории с точным временем и автором.
Согласование договора, которое раньше занимало неделю, теперь идёт за день.
Очередной согласующий получает задачу мгновенно — на почту, в Telegram и в приложение. Параллельные этапы по правилу «любой из них»: подписывает тот, кто первый освободился.
Каждый видит, где застряла его заявка и у кого
Статус, текущий этап, дедлайн и вся переписка — в карточке документа. Виджет «На вас ждут решения» показывает нагрузку сразу при входе.
Любое действие фиксируется — историю можно поднять за любой период
Кто создал, кто согласовал, кто вернул на доработку и почему — со снимком статуса до и после. Печатный лист согласования формируется одной кнопкой.
Один и тот же движок ведёт договоры, заявки на оплату, HR- и IT-заявки.
Маршрут собирается при создании документа или подтягивается из готового шаблона компании — с автоподбором по сумме и типу заявки. Несколько согласующих на одном этапе работают по правилу «любой из них»: как только один принял решение, остальные освобождаются.
шаблоны маршрутов · условия по сумме · доп. согласующий на летуОбычный возврат на доработку запускает маршрут заново. Но если замечание у юриста — он делает «быстрый возврат»: после исправления документ возвращается напрямую к нему, минуя уже пройденные этапы.
версия документа растёт с каждым циклом — видно число итерацийУ каждого этапа свой срок. За 24 часа до истечения согласующий получает напоминание; после истечения уведомление уходит и инициатору — видно, на ком встал процесс. Договор по утверждённой форме компании юристы проверяют до 2 рабочих дней, по форме контрагента — до 5.
фоновая проверка каждый час · без спама повторамиПолномочия передаются другому сотруднику на точный период: делегат видит и согласовывает чужие задачи во всех модулях, а в истории фиксируется, кто подписал фактически. Делегирование можно запланировать заранее.
фактический подписант в аудите · валидация пересечений периодовЗаявки на оплату, договоры, HR- и IT-заявки, ожидающие вашего решения, — в одном списке с действиями прямо из него: согласовать, отклонить, вернуть на доработку. Один счётчик вместо четырёх почтовых папок.
наблюдатели: быть в курсе, не блокируя маршрутКаждый модуль включается и отключается переключателем в админке. Отключённый — исчезает из меню у всех сотрудников.
Плюс общие сервисы вне модулей: новости компании, база знаний, командная палитра поиска по документам и людям, онбординг-бот в Telegram для новичков.
Согласующему приходит письмо с тремя кнопками: согласовать, отклонить, вернуть на доработку. По ссылке открывается полная карточка документа — сумма, контрагент, маршрут, версия — и решение принимается без входа в систему.
Ссылка — персональная, привязана к конкретному документу и этапу, действует 72 часа и защищена лимитом запросов.
Сумма: 4 800 000 ₸ с НДС · Контрагент: ТОО «Альтаир», БИН 123456789012 · Этап: Финансовый контроль
После согласования договор уходит на двустороннее подписание: внутренний подписант получает задачу в системе, а контрагент — публичную ссылку. Открыл, проверил, подписал через привычный для Казахстана инструмент.
Кандидат получает личный кабинет и чек-лист документов под свой тип найма — 8 готовых категорий, от стандартной до «Иностранец» и «Несовершеннолетний». HR проверяет загрузки, а трудовой договор, приказ о приёме и соглашение о конфиденциальности генерируются автоматически из шаблонов.
Отдел собирает собственную форму заявки из 14 типов полей — от валюты до БИН/ИИН с валидацией — и встраивает в неё этапы согласования. Черновик, публикация, версии через копирование: уже созданные заявки при изменениях не ломаются.
Отдельные конструкторы — у HR- и IT-шаблонов, каждый со своим набором полей.
Одноразовый код на корпоративную почту: 6 цифр, 5 минут жизни, не больше 5 попыток. Пароли никто не помнит и не теряет, фишинг невозможен, у каждого входа есть след в аудите.
От администратора до кандидата, который видит только свой личный кабинет. Почти в каждом модуле три уровня видимости: свои документы, назначенные, все. Можно создавать собственные роли — и явно запрещать отдельные права.
Договоры, заявки, шаблоны форм и маршруты привязаны к компании. Группа компаний работает в одной системе с разделением документооборота — и фильтром «Все компании» для тех, кому положено видеть всё.
15 типов действий по договору — от создания до подтверждения оригинала — со снимком статуса до и после. Удаление всегда мягкое: документ скрывается, но данные и история остаются в базе.
Начните с одного модуля — например, договоров — и подключайте остальные, когда команда будет готова.